Affaires
réglementaires

Garantir la conformité tout au long du cycle de vie du produit

Les défis que nous relevons

Dans les sciences de la vie, le cadre réglementaire évolue sans répit et change d’un territoire à l’autre.

Laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux et de diagnostics in vitro, acteurs des secteurs cosmétique, vétérinaire et nutraceutique : tous doivent obtenir, enregistrer, notifier ou maintenir les autorisations et conformité requises sur leurs marchés, tout en maîtrisant les délais, la résilience de la chaîne d’approvisionnement, la production et les coûts de conformité.

Chaque nouveau règlement ou norme doit être intégré dans les délais requis aux procédures, aux systèmes qualité, aux dossiers produits et aux programmes cliniques ou de performance.

Une veille réglementaire proactive, associée à un contrôle qualité rigoureux, est indispensable pour garantir le respect des exigences locales et internationales.

Une fois le produit sur le marché, le niveau d’exigence demeure élevé : les fabricants doivent surveiller la sécurité et les performances de leurs produits, assurer une surveillance après commercialisation adaptée et démontrer en continu leur conformité ainsi que le maintien d’un bénéfice-risque favorable de leurs produits tout au long de leur cycle de vie.

Notre approche en affaires réglementaires

Efor est votre allié stratégique, pleinement engagé à maintenir la conformité de vos produits et innovations en sciences de la vie, du concept au rebus, en passant par la mise sur le marché, l’utilisation patient / consommateur et à la surveillance post-commercialisation.

Grâce à une approche fondée sur les risques, nous assurons une veille réglementaire mondiale, évaluons vos enjeux et élaborons des plans d’action pragmatiques qui font converger vos innovations scientifiques avec les exigences applicables.

Grâce à une gouvernance solide, une communication transparente et une documentation alignée sur les meilleures pratiques, nous vous assurons des dossiers robustes, une préparation sereine aux inspections et audits tierces parties, ainsi que la confiance nécessaire pour accélérer vos innovations.

Nos services en Affaires Réglementaires

Nos spécialistes vous accompagnent à chaque étape du cycle de vie de vos produits de santé – de leur développement à leur maintien sur le marché. Selon vos enjeux et vos ressources, nous intervenons sous forme de mission complète, de renfort intégré à vos équipes, d’externalisation de prestations avec livrables clés en main ou de conseil à la demande via notre hotline d’experts.

Médicaments

  • Stratégie d’accès au marché, stratégie réglementaire CMC, stratégie clinique (CRO full service), analyses d’écarts et mise à jour “state of the art”
  • Pharmacologie, toxicologie, calculs PDE & impuretés (ICH Q3A-E, ICH M7), nitrosamines et profils ADME-tox, extractibles & relargables (E&L), interaction médicament/médicament-contenant
  • Préparation et rédaction des dossiers de demandes de CEP (Certification de Conformité aux monographies de la Pharmacopée européenne)
  • Déclaration d’activité (MPUP, etc.)
  • Dépôts initiaux et variations de dossier clinique (IMPD, IND)
  • Dépôts initiaux et variations (UE/export) : communication pré-soumission, rédaction module CTD/ACTD, réponse aux questions des Autorités de Santé
  • Transferts d’AMM
  • Création ou mise à jour des Site Master Files (SMF)
  • Rédaction médicale et scientifique & market access : publications scientifiques, revues de la littérature, contenus et documents promotionnels et médico-marketing, dossier de remboursement pour le marché Français
  • Support aux démarches de compliance loi anti-cadeaux et transparence des liens
  • Mise à jour des articles de conditionnements

Dispositifs Médicaux (DM), Diagnostic In-Vitro (DIV), Produits Combinés

  • Stratégie d’accès au marché, stratégie règlementaire, stratégie clinique (CRO full service), analyses d’écart
  • Rédaction dossier Conception et développement (selon ISO 13485, IEC 62304/82304) ; écoconception
  • Rédaction Dossiers techniques (marquage CE (Europe) selon MDR 2017/745 et IVDR 2017/746
  • Dossiers US : 510(k)/De Novo/PMA (USA)) et dossiers répondant aux exigences des juridictions visées à l’internationale (Australie, Canada, Inde, Brésil, etc.)
  • Dossier pour NBop (art. 117 MDR)
  • Gestion des risques (ISO 14971), aptitude à l’utilisation (IEC 62366), mise en place UDI & enregistrement des produits dans Eudamed
  • Rédaction des labels et Notice d’utilisation pour un usage papier et/ou électroniques
  • Evaluation biologique (BRA/BEP/BER) selon ISO 10993, ISO 18562, évaluation risque toxicologique (TRA), plans et pilotages d’essais avec des laboratoires certifiés, validations procédés spéciaux : stérilisation / nettoyage / conditionnement / transport (ISO 11607) / retraitement
  • Evaluation clinique (DM) et des performances (DIV) incluant REC/REP, SCAC/SPAC, RCSPC/RCSP, état de l’art/validité scientifique
  • Surveillance après-commercialisation (PMS) & vigilance : rédaction de plans et rapports PMS, PSUR/DSUR, détection de signaux et analyses de tendance, gestion des cas de vigilance
  • Rédaction médicale et scientifique & market access : publications scientifiques, revues de la littérature, validation des contenus et documents promotionnels et médico-marketing, dossier de remboursement pour le marché Français
  • Support aux démarches de conformité loi anti-cadeaux et transparence des liens

Cosmétiques

  • Rédaction dossier information produit (DIP), rapport de sécurité produit cosmétique (CPSR), analyse ingrédient / formule, pilotage essais in vitro, analyse in silico, profil toxicologique
  • Analyse substance (PFAS, additifs, huile essentielle, plantes, etc.)
  • Vérification de la conformité réglementaire des packagings et supports de communication : étiquetage, allégations, contrôle des supports publicitaires
  • Accompagnement aux nouvelles réglementations packaging (PPWR)
  • Vulgarisation scientifique et promotionnelle

Industries vétérinaire et nutraceutique

  • Analyse ingrédient complément alimentaire, analyse substances (Pesticides, plantes, colorants, etc.), détermination Minimum Residue Levels (MRL), détermination Concern Level (CL)
  • Rédaction médicale et scientifique : publications scientifiques, revues de la littérature, contenus et documents promotionnels et médico-marketing

Un projet en cours ?

Échangez avec nos experts affaires réglementaires pour cadrer votre besoin.

Formation Assurance Qualité

Notre centre de formation accrédité Qualiopi vous propose également des programmes de formation couvrant l’ensemble de ces applications et domaines d’expertises afin de renforcer les compétences réglementaires de vos équipes.

En parallèle, notre Centre des Audits, composé d’auditeurs certifiés, réalise vos audits internes, fournisseurs et de due diligence partout dans le monde, pilote vos programmes d’audit et vous accompagne dans la mise en œuvre des plans d’actions pour garantir une conformité durable et renforcer la performance de vos systèmes qualité

Pourquoi choisir Efor ?

S’associer à Efor, c’est accéder à une équipe internationale de spécialistes, auditeurs et formateurs en affaires réglementaires aguerris dans les différents domaines que vous ciblez.

Nos experts, pharmaciens et ingénieurs pluridisciplinaires, issus de différents métiers et industries, conjuguent leurs savoir-faire tout au long du cycle de vie de vos produits : définition de stratégies robustes, mise en place et contrôle des systèmes qualité et obtention rapide des autorisations et conformité requises.

Grâce à l’alliance de notre vision stratégique, de notre rigueur opérationnelle et de notre présence terrain, nous minimisons les risques et protégeons vos objectifs commerciaux.

Nos références projet

  • Remédiation du dossier technique MDR (Dispositif Classe III)

    Renforcer la conformité réglementaire et sécuriser le marquage CE

    Efor a accompagné un fabricant de dispositifs médicaux de classe III dans la révision complète de son dossier technique afin de répondre aux exigences du MDR (Medical Device Regulation) 2017/745. Nos équipes ont piloté la rédaction, la mise à jour et la compilation des documents structurants, incluant dossier de conception, gestion des risques, GSPR, IFU et PSUR, en garantissant leur cohérence et leur conformité réglementaire. En parallèle, nos experts ont pris en charge les activités précliniques et cliniques, incluant BEP/BER, TRA, validations de stérilisation, nettoyage et packaging transport, ainsi que les rapports CEP/CER, SSCP et PMCF. Cette approche intégrée a permis de constituer un dossier robuste, conforme et prêt pour évaluation par les autorités.

  • Pilotage du dossier d’opinion de l’Organisme Notifié (NBOp)

    Accompagnement réglementaire d’un produit combiné en seringue préremplie — article 117 du RDM (UE) 2017/745

    Efor a assuré le pilotage intégral visant à obtenir, dans les délais impartis, l’avis favorable de l’organisme notifié pour une héparine de bas poids moléculaire en seringue préremplie, classée en produit de combinaison au sens de l’article 117 du Règlement (UE) 2017/745. Notre intervention a couvert tout le périmètre réglementaire : revue documentaire exhaustive et analyse d’écarts détaillée, élaboration et validation de la stratégie de soumission via un dialogue structuré avec l’organisme notifié, préparation complète du dossier NBOp (exigences de l’article 117, Team-NB Position Paper, NB Opinion Template), contrôle de conformité selon une checklist dédiée, puis dépôt formel du dossier. Parallèlement, nous avons assuré le coaching des équipes internes du laboratoire et géré plusieurs cycles de questions-réponses jusqu’à l’obtention de l’avis positif, en transférant les meilleures pratiques nécessaires pour les futures étapes réglementaires.

  • Accompagnement global vers la conformité réglementaire et normative

    Dispositif électromédical de classe IIb

    Efor a accompagné un fabricant de dispositifs médicaux électromédicaux de classe IIb, intégrant des éléments programmables, dans la constitution du dossier technique en vue de la mise sur le marché à l’international. Notre équipe a piloté la gestion des risques (incluant la cybersécurité), l’établissement de la liste des composants critiques la justification des performances essentielles et la conformité aux normes applicables : IEC 60601-1, ISO 14971, IEC 62304, ainsi qu’aux normes particulières pertinentes. Nous avons également réalisé le dossier d’aptitude à l’utilisation, le manuel utilisateur. En tant qu’intermédiaire entre le fabricant et le laboratoire d’essais, Efor a facilité les échanges techniques et assuré la prise en compte des exigences lors des essais réglementaires. Une formation de 2 jours dédiée à la sécurité électrique et à la compatibilité électromagnétique selon les référentiels applicables a également été dispensée pour renforcer la compréhension et la maîtrise des exigences auprès des équipes clients.

  • Évaluation des risques nitrosamines et impuretés

    Maîtriser les risques qualité sans impact sur la supply chain

    Efor a soutenu un laboratoire pharmaceutique dans l’évaluation des risques liés aux nitrosamines sur une gamme de médicaments, en conformité avec les exigences EMA et les recommandations FDA, incluant les NDSRI (Nitrosamine Drug Substance-Related Impurities). Nos équipes ont également conduit des analyses complémentaires sur les impuretés élémentaires (ICH Q3D) et les solvants résiduels (ICH Q3C), afin d’assurer une couverture complète du risque. Issue de réclamations clients, une impureté inconnue a été identifiée et investiguée par nos experts toxicologues qui ont établi son profil toxicologique, déterminé son origine et évalué son potentiel génotoxique via des approches in silico. Ces travaux ont permis de maîtriser le risque sans rappel de lot et d’optimiser les procédés de fabrication en conformité avec les exigences ICH.

  • Évaluation de la sécurité utilisateur en contexte post-acquisition

    Garantir la conformité produit et sécuriser la mise sur le marché

    Efor a accompagné un grand groupe cosmétique dans l’évaluation de la sécurité utilisateur de produits suite à une opération de croissance externe. Une équipe de toxicologues spécialisés a conduit l’analyse approfondie des substances, ingrédients, matières premières et formules, en s’appuyant sur des recherches bibliographiques et des données sur des produits analogues lorsque cela était nécessaire. Nos experts ont également piloté le lancement d’essais in vitro afin de compléter les données disponibles et affiner l’évaluation du risque. En parallèle, Efor a assuré la coordination entre les laboratoires d’analyses et les équipes réglementaires, garantissant la cohérence des données générées. Ces travaux ont permis la rédaction de rapports CPSR (Cosmetic Product Safety Report), sécurisant la conformité réglementaire des produits et leur mise sur le marché dans les délais.

  • Valorisation, Vulgarisation et Diffusion Scientifique

    Transformer l’impact des données cliniques

    Nos équipes ont accompagné pendant plusieurs mois un grand groupe pharmaceutique dans la conception de supports médico-marketing et de contenus destinés aux patients, aux professionnels de santé ainsi qu’aux forces de vente. Cette mission s’articulait autour de plusieurs objectifs : valoriser et diffuser efficacement les données scientifiques et cliniques disponibles, en faciliter la compréhension auprès de publics variés, et définir des arguments marketing (claims) solides et fondés sur les preuves scientifiques. Notre approche a également consisté à identifier et exploiter les données cliniques les plus pertinentes sur les produits afin de renforcer et étayer les messages clés. En combinant expertise scientifique, maîtrise des exigences réglementaires et excellence en communication, nous avons permis à notre client d’optimiser l’impact de ses données, de renforcer la confiance de ses parties prenantes et de valoriser son savoir-faire dans un environnement de santé exigeant et en constante évolution. 

Les bénéfices pour nos clients

En nous confiant la gestion de vos enjeux réglementaires, pré-cliniques, cliniques et qualité, vos équipes peuvent se concentrer pleinement sur l’innovation et la croissance :

  • Décrochez plus vite vos autorisations et accédez plus rapidement aux marchés internationaux ;
  • Conservez une conformité durable et préparez-vous sereinement aux inspections ;
  • Réduisez les risques et protégez la sécurité des patients et consommateurs grâce à une vigilance post-commercialisation en continu ;
  • Faites monter en compétence vos équipes avec nos formations métiers sur mesure et adaptées à vos produits et cas concrets.

Vous souhaitez découvrir comment notre expertise intégrée peut propulser votre prochain projet ?

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